Об обязанности легализации документов

PrintPDF доля

Нотариус Кэтлин Аун-Яниск

сентябрь 2013

Начиная с 19 сентября 2013 года, Эстония временно применяет заключённую в Брюсселе 25.05.1987 года конвенцию «Об отмене требований легализации документов между странами-членами ЕС» (Брюссельская конвенция). Брюссельская конвенция отменяет исходящее из внутригосударственного права требование легализации публичного документа, что означает, что применяющие Брюссельскую конвенцию государства признают выданные на территории участников конвенции документы без формальностей.

Следовательно, начиная с 19 сентября 2013 года, публичный документ Эстонии не требуется дополнительно заверять апостилем во Франции, Бельгии, Дании, Италии, Ирландии и Латвии. Также документы, выданные в этих государствах, признаются в Эстонии без дополнительных формальностей (без апостиля).

Публичный документ в значении Брюссельской конвенции – это:

1. судебный или связанный с судом документ,

2. административный документ, под которым следует понимать дипломы, справки, извещения, документы гражданского состояния и другие аналогичные документы,

3. нотариальный документ,

4. нотариальные или официальные заверки подлинности копий и подписей или заверки частных документов другого типа.

Конвенция применяется также к выданным ранее публичным документам.

Ссылка на конвенцию: http://www.riigiteataja.ee/akt/206082013002

1 июля 2012 года вступило в силу соглашение об отмене требований легализации документов регистра народонаселения Эстонской Республики и Финляндской Республики, исходя из которого больше не требуется заверять апостилем выписки данных о семейном положении. Такими выписками, выдаваемыми на английском языке, являются выписки из свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о способности вступления в брак, свидетельства об изменении имени и выписки из регистра народонаселения. Выписки выдают все уездные управы в Эстонии.

В настоящее время упрощённое документальное общение возможно со следующими государствами:

1. Россия, Украина. Польша, Латвия и Литва – признаются без формальностей.

2. Австрия. Кипр, Чехия, Франция, Германия, Греция, Ирландия, Италия, Лихтенштейн, Люксембург, Молдова, Голландия, Норвегия, Польша, Португалия, Испания, Швеция, Швейцария, Турция, Великобритания – выданные дипломатическими представителями и чиновниками консульства документы признаются без формальностей.

3. Выписки на нескольких языках из актов заключения брака, рождения и смерти из Германии, Австрии, Бельгии, Испании, Франции, Голландии, Италии, Люксембурга, Португалии, Швейцарии, Турции, Словении, Хорватии, Македонии, Боснии, Сербии, Польши, Черногории, Молдовы признаются без формальностей.

4. Выписки из регистра народонаселения Финляндии и свидетельства о способности вступления в брак признаются без формальностей.